مدارس زيد بن ثابت عادة تبدأ إجراءات الترشيح للقبول من اليوم الثاني من بداية كل عام ميلادي أي يوم 2 يناير مالم يصادف عطلة رسمية أو جمعة.

يمكن سداد الرسوم في أي فرع أو نافذة من نوافذ وأفرع بنك فيصل الإسلامي من أي مكان داخل أو خارج ولاية الخرطوم، وذلك بطلب السداد الإلكتروني لمدارس زيد بن ثابت من موظف البنك بإعطاءه رقم الطالب. لا يكتمل القبول إلا بعد الدخول لموقع المدرسة الإلكتروني www.zaidqschools.sd وملء إستمارة القبول، لكن بمجرد السداد يكون قد تم إنزال الطالب ضمن كشوفات المدرسة وحفظ خانته.